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Einführung

Was ist OpenLibry?

OpenLibry ist eine moderne, kostenlose Software zur Verwaltung von Schulbibliotheken. Sie wurde entwickelt, um den Alltag in kleinen Bibliotheken einfacher zu machen – besonders dort, wo ehrenamtliche Helfer wie Eltern die Ausleihe betreuen.

OpenLibry Start-Screen

Die Geschichte dahinter

OpenLibry entstand aus einem echten Bedürfnis: Eine Grundschule in Deutschland nutzte das alte OpenBiblio, das seit Jahren nicht mehr weiterentwickelt wurde. Die Software war langsam, kompliziert und sah aus wie aus den 90ern.

Die Idee war einfach: Eine moderne Software, die nur das kann, was man wirklich braucht – und das richtig gut.

Für wen ist OpenLibry?

OpenLibry ist perfekt für:

  • Schulbibliotheken in Grundschulen und weiterführenden Schulen
  • Kleine Büchereien in Gemeinden oder Vereinen
  • Ehrenamtliche Teams, die keine IT-Experten sind
  • Alle, die eine einfache, kostenlose Lösung suchen

Was kann OpenLibry?

Bücher verwalten

  • Bücher erfassen mit Titel, Autor, ISBN und mehr
  • Cover-Bilder hinzufügen (automatisch per ISBN möglich)
  • Schlagworte für einfaches Filtern
  • Barcode-Etiketten drucken
  • Stapel-Erfassung mit Barcode Scanner und ISBN Lookup

Nutzer verwalten

  • Schüler und andere Ausleiher anlegen
  • Klassenweise organisieren
  • Nutzerausweise drucken

Ausleihe

  • Schnelle Ausleihe per Barcode-Scanner
  • Rückgabe mit einem Klick
  • Automatische Berechnung der Leihfrist
  • Verlängerung möglich
  • Überfällige Bücher auf einen Blick

Reports & mehr

  • Mahnschreiben automatisch erstellen
  • Excel-Export aller Daten
  • Statistiken und Übersichten
  • Antolin-Integration

Was OpenLibry nicht ist

Ehrlichkeit ist wichtig. OpenLibry ist nicht gedacht für:

  • Einfache lokale Anwendung also z.B. simple Anwendung in Windows. OpenLibry ist eine web-basierte Anwendung auf einem Server.
  • Große Bibliotheken mit zehntausenden Büchern (es funktioniert, aber es gibt bessere Tools dafür)
  • Komplexe Workflows mit Vormerkungen, Gebühren, etc.
  • Mehrere Standorte mit zentraler Verwaltung

Wenn du eine dieser Anforderungen hast, schau dir vielleicht Koha an – das ist ebenfalls Open Source, aber deutlich mächtiger (und komplexer).

Der Tech-Stack

Falls es dich interessiert – OpenLibry basiert auf modernen Technologien:

Komponente Technologie
Frontend React mit Material-UI
Backend Next.js (Node.js)
Datenbank SQLite (über Prisma ORM)
Deployment Docker, Bare Metal, oder beides

Das bedeutet:

  • ✅ Läuft auf einem einfachen Server, sogar Raspberry Pi
  • ✅ Keine separate Datenbank-Installation nötig
  • ✅ Die Daten liegen in einer einzigen Datei
  • ✅ Einfache Backups

Screenshots

Ausleih-Screen

Hier passiert die tägliche Arbeit – Nutzer scannen, Bücher scannen, fertig.

Ausleih-Screen

Bücherverwaltung

Alle Bücher auf einen Blick, mit Suche und Filtern.

Bücherverwaltung

Buch bearbeiten

Detailansicht mit allen Feldern – nur ausfüllen, was du brauchst.

Buch bearbeiten

Nächste Schritte

Bereit loszulegen?