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Excel Import

Der einfachste Weg, viele Bücher und Nutzer auf einmal zu importieren.

Übersicht

Der Excel-Import liest eine .xlsx-Datei mit zwei Blättern:

  1. Bücherliste (erstes Blatt)
  2. Userliste (zweites Blatt)

Schritt für Schritt

1. Excel-Datei vorbereiten

Deine Excel-Datei muss das richtige Format haben. Am einfachsten: Mach erst einen Excel-Export aus OpenLibry und nutze diese Datei als Vorlage.

Oder lade die Beispieldatei herunter.

2. Spalten richtig benennen

Die erste Zeile muss die Spaltennamen enthalten. Die Namen müssen genau stimmen!

Bücherliste (wichtigste Spalten):

Spaltenname Beschreibung Pflicht?
Mediennummer Eindeutige ID Nein (wird sonst generiert)
Titel Buchtitel Ja
Autor Name des Autors Ja
ISBN ISBN-13 oder ISBN-10 Nein
Schlagworte Mit Semikolon getrennt Nein
Zusammenfassung Kurzbeschreibung Nein
Verlag Name des Verlags Nein
Publikationsdatum Erscheinungsjahr Nein
Min Alter Empfohlenes Mindestalter Nein
Max Alter Empfohlenes Höchstalter Nein

Userliste (wichtigste Spalten):

Spaltenname Beschreibung Pflicht?
Nummer Ausweisnummer Nein (wird sonst generiert)
Vorname Vorname Ja
Nachname Nachname Ja
Klasse z.B. "3a" Nein
Lehrkraft Name der Klassenlehrerin Nein
eMail E-Mail für Mahnungen Nein
Freigeschaltet true/false Nein (Standard: true)

Alle Spalten

Die vollständige Liste aller Spalten findest du im Datenmodell.

3. Import durchführen

  1. Gehe zu Reports → Excel Import
  2. Klicke auf Datei auswählen
  3. Wähle deine Excel-Datei

4. Vorschau prüfen

Nach dem Hochladen siehst du eine Vorschau:

  • Anzahl der gefundenen Bücher
  • Anzahl der gefundenen Nutzer
  • Erste Zeilen zur Kontrolle

Genau hinschauen!

Prüfe die Vorschau sorgfältig. Stimmen die Spalten? Sind die Daten richtig zugeordnet?

5. Importieren

Wenn alles gut aussieht:

  1. Klicke In die Datenbank importieren
  2. Warte, bis der Import abgeschlossen ist
  3. Prüfe in OpenLibry, ob alles stimmt

Tipps

Daten aus anderen Programmen

Microsoft Excel

Einfach als .xlsx speichern – fertig.

LibreOffice Calc

"Speichern unter" → "Excel 2007-365 (.xlsx)"

Google Sheets

Datei → Herunterladen → Microsoft Excel (.xlsx)

CSV-Dateien

  1. In Excel öffnen
  2. Spalten anpassen
  3. Als .xlsx speichern

Umlaute und Sonderzeichen

Achte auf die richtige Kodierung:

  • Excel speichert normalerweise korrekt
  • Bei CSV: UTF-8 verwenden
  • Prüfe Umlaute (ä, ö, ü) in der Vorschau

Große Datenmengen

Bei sehr vielen Büchern (>5000):

  • Import kann einige Minuten dauern
  • Nicht abbrechen!
  • Bei Timeout: In kleineren Batches importieren

Häufige Fehler

"Spalte XY nicht gefunden"

→ Prüfe die Schreibweise der Spaltenüberschriften

"Pflichtfeld fehlt"

→ Jedes Buch braucht Titel UND Autor, jeder Nutzer braucht Vorname UND Nachname

"ID bereits vorhanden"

→ Mediennummern/Ausweisnummern müssen eindeutig sein

Import bricht ab

Mögliche Ursachen:

  • Datei zu groß (max. 250 MB, einstellbar via MAX_MIGRATION_SIZE)
  • Ungültige Daten in einer Zeile
  • Serverprobleme

Lösung:

  1. Fehlermeldung genau lesen
  2. Problematische Zeile finden und korrigieren
  3. Erneut versuchen

Beispiel-Workflow

Du hast eine handgeschriebene Liste mit 50 Büchern:

  1. Excel-Datei erstellen: Titel und Autor eintragen
  2. Optional: ISBN hinzufügen (für Cover)
  3. In OpenLibry importieren
  4. Cover nachladen: Per ISBN-Suche
  5. Schlagworte ergänzen: Falls gewünscht
  6. Etiketten drucken: Alle 50 auf einmal

Zeitaufwand: Ca. 1-2 Stunden für 50 Bücher (statt 5+ Stunden manuell)

Nächste Schritte