Zum Inhalt

Benutzerhandbuch

Alles, was du für die tägliche Arbeit mit OpenLibry brauchst.

Die Hauptbereiche

OpenLibry hat vier Hauptbereiche, die du über die Navigation erreichst:

  • Leihe

    Der wichtigste Bereich: Hier leihst du Bücher aus und nimmst sie zurück.

  • Bücher

    Alle Bücher verwalten: Anlegen, bearbeiten, suchen, löschen.

  • Nutzer

    Schüler und andere Ausleiher verwalten.

  • Reports

    Etiketten drucken, Mahnungen erstellen, Daten exportieren.

Der typische Tag

So sieht ein typischer Tag in der Schulbibliothek aus:

Ausleihe (während der Pause)

  1. Öffne Leihe
  2. Kinder kommen mit Bücherwünschen
  3. Scanne den Ausweis des Kindes (oder suche den Namen)
  4. Scanne das Buch (oder suche den Titel)
  5. Klicke auf Ausleihen ▶️
  6. Fertig – das nächste Kind wartet schon!

Rückgabe

  1. Kind bringt Buch zurück
  2. Scanne den Ausweis (optional)
  3. Scanne das Buch
  4. Klicke auf Rückgabe ↩️
  5. "Danke, bis bald!"

Überfällige Bücher

  1. Auf der Leihe-Seite siehst du überfällige Bücher
  2. Rot markiert = schon länger überfällig
  3. Gelb = bald fällig
  4. Bei Bedarf: Mahnschreiben erstellen unter Reports

Tastaturkürzel

Für schnelles Arbeiten:

Taste Funktion
Esc Suchfeld leeren
Esc Esc Zurück zur Nutzersuche
Enter Suche bestätigen (mit Barcode-Scanner automatisch)
Tab Zum nächsten Feld springen

Tipps für Anfänger

  1. Erst Nutzer, dann Buch: Bei der Ausleihe immer erst den Nutzer auswählen
  2. Barcode-Scanner nutzen: Spart enorm viel Zeit
  3. Tastatur-Workflow lernen: Mit etwas Übung geht alles viel schneller
  4. Fehler passieren: Du kannst alles rückgängig machen

Nächste Schritte