Stapelerfassung (Batch Scanning)¶

Mit der Stapelerfassung können Sie schnell und effizient viele Bücher auf einmal in OpenLibry erfassen. Diese Funktion ist ideal für:

Ersterfassung einer Bibliothek
Neuzugänge aus Buchspenden
Inventarisierung neuer Bestellungen

Zugang zur Stapelerfassung¶

Die Stapelerfassung erreichen Sie über die Bücherverwaltung:

Öffnen Sie die Bücherverwaltung im Hauptmenü
Klicken Sie auf das Stapel-Symbol (Queue-Icon) neben dem Hinzufügen-Button
Die Stapelerfassungs-Seite öffnet sich

Workflow¶

Schritt 1: ISBN-Barcodes scannen¶

Positionieren Sie den Cursor im Eingabefeld
Scannen Sie die ISBN-Barcodes der Bücher mit Ihrem Barcode-Scanner
Nach jedem Scan wird automatisch eine Zeile hinzugefügt
Die ISBN wird validiert und in der Liste angezeigt

Tipp

Der Barcode-Scanner sollte so konfiguriert sein, dass er nach dem Scan automatisch Enter sendet. Dies beschleunigt den Erfassungsprozess erheblich.

Schritt 2: Buchdaten abrufen¶

Nachdem Sie alle ISBNs gescannt haben:

Klicken Sie auf Daten abrufen
OpenLibry sucht automatisch nach Buchinformationen in verschiedenen Quellen
Der Fortschritt wird für jedes Buch angezeigt
Gefundene Daten werden in der Vorschau angezeigt

Schritt 3: Daten überprüfen und anpassen¶

Für jedes Buch wird eine Vorschau angezeigt mit:

Titel und Untertitel
Autor(en)
Verlag und Erscheinungsjahr
Cover-Bild (falls verfügbar)

Sie können die Daten vor dem Speichern anpassen:

Klicken Sie auf ein Feld, um es zu bearbeiten
Fehlende Informationen können manuell ergänzt werden
Nicht gefundene Bücher können manuell erfasst werden

Schritt 4: Bücher speichern¶

Überprüfen Sie alle Einträge
Entfernen Sie fehlerhafte Einträge (falls gewünscht)
Klicken Sie auf Alle speichern
Die Bücher werden in die Datenbank aufgenommen

ISBN-Datenquellen¶

OpenLibry verwendet mehrere Datenquellen für die ISBN-Suche:

Quelle	Beschreibung	Stärken
DNB (Deutsche Nationalbibliothek)	Offizielle deutsche Bibliografie	Deutsche Bücher, vollständige Metadaten
Google Books	Google Buchsuche	Internationale Bücher, Cover-Bilder
Open Library	Freie Buchdatenbank	Ältere Werke, internationale Titel
ISBNSearch.org	ISBN-Suchdienst	Breite Abdeckung

Die Suche erfolgt automatisch nacheinander, bis Daten gefunden werden. Die Reihenfolge ist auf deutsche Schulbibliotheken optimiert.

Fehlerbehebung¶

ISBN wird nicht erkannt¶

Überprüfen Sie, ob die ISBN korrekt gescannt wurde
Prüfen Sie die ISBN auf Tippfehler
Manche älteren Bücher haben nur 10-stellige ISBNs - diese werden automatisch umgewandelt

Keine Buchdaten gefunden¶

Wenn für eine ISBN keine Daten gefunden werden:

Das Buch wird mit der ISBN aber ohne weitere Daten angezeigt
Geben Sie Titel und Autor manuell ein
Das Buch kann trotzdem gespeichert werden

Falsche Buchdaten¶

Manchmal werden für eine ISBN falsche Ausgaben gefunden:

Überprüfen Sie Titel und Autor
Korrigieren Sie die Daten vor dem Speichern
Besonders bei Neuauflagen können Abweichungen auftreten

Best Practices¶

Empfehlungen für effizientes Arbeiten

Vorbereitung: Sortieren Sie die Bücher vor dem Scannen
Batching: Erfassen Sie 20-50 Bücher pro Durchgang
Qualitätskontrolle: Prüfen Sie die Daten vor dem Speichern
Nacharbeit: Ergänzen Sie fehlende Cover-Bilder später in der Buchverwaltung

Technische Details¶

Die Stapelerfassung verwendet eine modulare ISBN-Lookup-Architektur:

Benutzeroberfläche
       ↓
ISBN-Validierung
       ↓
┌──────────────────────────────────┐
│   ISBN Service Chain             │
│   ├── DNB SRU Service           │
│   ├── DNB Portal Scraping       │
│   ├── Google Books API          │
│   ├── Open Library API          │
│   └── ISBNSearch Service        │
└──────────────────────────────────┘
       ↓
Datenaufbereitung & Sanitierung
       ↓
Buchvorschau & Bearbeitung
       ↓
Datenbank

Jeder Service wird nacheinander abgefragt, bis Daten gefunden werden. Die Ergebnisse werden automatisch bereinigt und normalisiert.