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Ausleihe

Der Ausleih-Screen ist das Herzstück von OpenLibry. Hier passiert die tägliche Arbeit.

Übersicht

Der Screen ist in zwei Bereiche geteilt:

Links Rechts
Nutzersuche Buchsuche
Nutzer auswählen Bücher ausleihen/zurückgeben
Ausgeliehene Bücher sehen Nach Büchern suchen

Workflow: Ausleihe

Mit Barcode-Scanner (empfohlen)

  1. Nutzer scannen: Der Fokus liegt automatisch auf dem Nutzersuchfeld. Scanne den Ausweis – der Nutzer öffnet sich automatisch.

  2. Buch scannen: Der Fokus springt automatisch zur Buchsuche. Scanne das Buch.

  3. Ausleihen: Klicke auf das Ausleihe-Symbol ▶️ neben dem Buch.

  4. Fertig! Das Suchfeld wird automatisch markiert – du kannst direkt das nächste Buch scannen.

Scanner-Einstellung

Die meisten Barcode-Scanner senden automatisch einen Enter-Befehl nach dem Scan. Falls nicht, aktiviere diese Einstellung im Scanner-Handbuch.

Ohne Scanner

  1. Nutzer suchen: Tippe den Namen ins Suchfeld. Treffer erscheinen sofort.
  2. Nutzer anklicken: Der Nutzer öffnet sich mit seinen ausgeliehenen Büchern.
  3. Buch suchen: Tippe Titel, Autor oder Mediennummer ins Buchsuchfeld.
  4. Ausleihen: Klicke auf ▶️.

Workflow: Rückgabe

Variante 1: Über den Nutzer

  1. Nutzer suchen und öffnen
  2. Unter dem Namen siehst du die ausgeliehenen Bücher
  3. Klicke auf das Rückgabe-Symbol ↩️ neben dem Buch

Variante 2: Direkt über das Buch

  1. Buch im rechten Bereich suchen (Titel oder Mediennummer)
  2. Klicke auf ↩️ – fertig!

Schneller Tipp

Für schnelle Rückgaben musst du nicht erst den Nutzer öffnen. Such einfach das Buch und gib es zurück.

Verlängerung

Bücher können verlängert werden, solange die maximale Ausleihzeit noch nicht erreicht ist.

  1. Nutzer öffnen oder Buch suchen
  2. Klicke auf das Verlängerungssymbol 🔄
  3. Das neue Rückgabedatum wird angezeigt

Die maximale Anzahl der Verlängerungen ist in der Konfiguration einstellbar.

Überfällige Bücher erkennen

Auf der Leihe-Seite werden überfällige Bücher farblich markiert:

  • 🔴 Rot: Deutlich überfällig
  • 🟡 Gelb: Bald fällig oder gerade überfällig

Im Nutzerbereich siehst du bei jedem Nutzer: - Wie viele Bücher ausgeliehen sind - Welche überfällig sind

Tastatursteuerung

Aktion Taste
Nutzersuchfeld leeren Esc
Zur Nutzersuche zurück Esc Esc
Suche bestätigen Enter
Zwischen Feldern wechseln Tab

Fehlermeldungen

"Nutzer nicht gefunden"

  • Prüfe die Schreibweise
  • Versuche nur den Nachnamen
  • Ist der Nutzer aktiv?

"Buch bereits ausgeliehen"

  • Das Buch ist schon bei jemandem
  • Suche das Buch und gib es erst zurück
  • Oder prüfe, ob es ein Duplikat gibt

"Maximale Verlängerungen erreicht"

  • Das Buch wurde bereits X-mal verlängert (je nach Einstellung)
  • Es muss erst zurückgegeben werden

Tipps für die Praxis

Hoher Andrang (Pause)

  • Arbeite mit Barcode-Scanner
  • Nutze nur die Tastatur (kein Mausklicken)
  • Lass Kinder Ausweise bereithalten

Neue Helfer einarbeiten

  • Erst Ausleihe zeigen (der wichtigste Workflow)
  • Dann Rückgabe
  • Verlängerung kommt später
  • Bei Problemen: Einfach nochmal probieren – man kann wenig kaputt machen

Wenn's hektisch wird

  • Ruhig bleiben 😊
  • Bei Problemen: Buch zur Seite legen, nächstes Kind bedienen
  • Problem später lösen

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