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Reports & Labels

Im Reports-Bereich findest du Übersichten, Statistiken und die Möglichkeit, Etiketten und Dokumente zu erstellen.

Dashboard

Klicke auf Reports in der Navigation. Das Dashboard zeigt dir auf einen Blick:

Kachel Zeigt
Leihe Anzahl aktuell ausgeliehener Bücher
Nutzerinnen Gesamtzahl aller Nutzer
Bücher Gesamtzahl aller Bücher
Verspätet Bücher über dem Rückgabedatum

Darunter siehst du eine Schlagwort-Wolke mit den häufigsten Themen deiner Bibliothek.

Bücherlabels drucken

So druckst du Barcode-Etiketten für deine Bücher:

Bücher auswählen

Du hast vier Möglichkeiten:

Methode Beschreibung
Neueste Labels Gib eine Anzahl ein – OpenLibry wählt rückwärts von der höchsten ID
ID-Bereich Definiere "Von ID" bis "Bis ID" (leere Felder = ID 0 bzw. letzte ID)
Einzelnes Buch Gib eine spezifische Buch-ID ein
Schlagwort-Filter Zusätzlich nach Schlagwort filtern

Reports - Buch Etiketten

PDF erstellen

  1. Wähle deine Bücher mit einer der Methoden oben aus
  2. Klicke Erzeuge PDF
  3. Drucke das PDF auf Etikettenpapier (z.B. AVERY Zweckform)

Angefangene Bögen weiterverwenden

Hast du einen Etikettenbogen, der schon teilweise benutzt ist?

  1. Klicke Überspringe Label
  2. Klicke auf die Labels, die leer bleiben sollen (nur auf der ersten Seite möglich)
  3. Erzeuge das PDF

Einzelne Label deaktivieren

So verschwendest du keine Etikettenbögen!

Einzelnes Label

In der Bücherverwaltung kannst du auch direkt ein einzelnes Label für ein Buch drucken.

Konfiguration

Die Größe und das Layout der Etiketten kannst du anpassen. Siehe Bücherlabels konfigurieren.

Benutzerausweise drucken

  1. Gehe zu Reports → Ausweise
  2. Wähle Nutzer aus (nach Klasse oder alle)
  3. Klicke Erzeuge PDF
  4. Drucke, schneide aus und laminiere

Konfiguration

Siehe Benutzerausweise konfigurieren.

Mahnschreiben erstellen

Für überfällige Bücher kannst du automatisch Mahnbriefe generieren:

  1. Gehe zu Reports → Mahnungen
  2. Wähle die überfälligen Ausleihen
  3. Klicke Mahnschreiben erstellen
  4. Ein Word-Dokument (.docx) wird erstellt

Das Dokument enthält automatisch:

  • Name des Nutzers
  • Liste der überfälligen Bücher mit Rückgabedatum
  • Dein Schullogo und individueller Text

Konfiguration

Siehe Mahnschreiben konfigurieren.

Daten exportieren

Exportiere alle Daten als Excel-Datei:

  1. Klicke auf Excel Export
  2. Eine Datei mit zwei Blättern wird erstellt:
  3. Userliste: Alle Nutzer mit Details
  4. Bücherliste: Alle Bücher mit Details

Ideal für Backups, eigene Auswertungen oder Berichte an die Schulleitung.

Daten importieren

Importiere Daten aus einer Excel-Datei:

  1. Klicke auf Excel Import
  2. Wähle eine Excel-Datei (Format muss dem Export entsprechen)
  3. Prüfe die Vorschau
  4. Klicke In die Datenbank importieren

Achtung

Der Import funktioniert nur in eine leere Datenbank. Für Details siehe Excel-Import.

Listen & Übersichten

Nutzerliste

Klicke auf Nutzerinnen für eine tabellarische Übersicht aller Bibliotheksnutzer:

  • Sortierbar nach jeder Spalte
  • Filterbar nach Namen, Klasse etc.
  • Exportierbar

Bücherliste

Klicke auf Bücher für eine Übersicht aller Medien:

  • Alle Bücher mit Details
  • Sortier- und filterbar
  • Zeigt aktuellen Ausleihstatus

Leihenliste

Klicke auf Leihen für alle aktuellen Ausleihen:

  • Wer hat was ausgeliehen
  • Ausleihdatum und Rückgabedatum
  • Anzahl der Verlängerungen

Historie / Audit

Klicke auf Historie für ein Protokoll aller Aktivitäten:

  • Ausleihen und Rückgaben
  • Verlängerungen
  • Änderungen an Büchern und Nutzern

Nützlich für:

  • Nachvollziehen von Problemen ("Wer hat das Buch zuletzt gehabt?")
  • Statistiken über die Zeit
  • Dokumentation für die Schulleitung

Nächste Schritte