Tipps & Tricks¶

Hacks und Abkürzungen für Power-User. Damit du noch schneller arbeiten kannst!

Tastaturkürzel¶

Im Ausleih-Screen¶

Taste	Funktion
`Esc`	Suchfeld leeren
`Esc` `Esc`	Zurück zur Nutzersuche
`Enter`	Suche bestätigen
`Tab`	Zum nächsten Feld

Allgemein¶

Taste	Funktion
`Ctrl`+`F`	In der Seite suchen (Browser)
`F5`	Seite neu laden

Barcode-Scanner Tricks¶

Schnelle Ausleihe¶

Nutzer scannen → Öffnet sich automatisch
Buch scannen → Fokus ist schon im Buchfeld
Ausleihen klicken → Feld wird automatisch markiert
Nächstes Buch scannen → Direkt weiter

Ergebnis: Drei Bücher in 10 Sekunden!

Scanner-Einstellungen¶

Die meisten Scanner können konfiguriert werden:

Suffix: Enter – Sendet Enter nach dem Scan (meist Standard)
Prefix: Tab – Kann nützlich sein für bestimmte Workflows
Piepton – Akustisches Feedback

Empfohlene Scanner¶

Jeder USB-Scanner, der sich als Tastatur meldet, funktioniert. Beliebt sind:

Inateck BCST-70
Netum C750
Oder jeder günstige Scanner von Amazon/eBay

Preis

Ein einfacher Scanner kostet ca. 15-30 €. Lohnt sich!

Workflow-Optimierung¶

Pause mit vielen Kindern¶

Vorbereitung: OpenLibry auf Leihe-Screen öffnen
Schlange bilden: "Ausweis bereit halten!"
Scan-Station: Scanner griffbereit
Zwei-Personen-System: Eine Person scannt, eine sortiert Bücher ein

Rückgabe-Box¶

Richte eine Box für Rückgaben ein:

Kinder werfen Bücher in die Box
Du bearbeitest sie gesammelt nach der Pause
Schneller als Einzel-Rückgaben während des Ansturms

Neue Bücher erfassen¶

Bei vielen neuen Büchern:

Stapel vorbereiten: Bücher sortieren
ISBN-Scanner nutzen: Metadaten werden automatisch geladen
Etiketten im Batch drucken: Alle auf einmal, dann aufkleben

Daten pflegen¶

Schlagworte vereinheitlichen¶

Problem: "Abenteuer", "abenteuer", "Abenteuerbuch" sind drei verschiedene Schlagworte.

Lösung: 1. Excel-Export machen 2. In Excel: Suchen & Ersetzen 3. Import mit aktualisierten Daten

Fehlende Cover nachladen¶

Export machen
Bücher ohne Cover (imageLink leer) identifizieren
ISBNs sammeln
Cover manuell oder per Script nachladen

Jährlicher Frühjahrsputz¶

Empfohlene Routine am Schuljahresende:

☐ Alle Bücher einsammeln (Amnestie!)
☐ Fehlende Bücher als "verloren" markieren
☐ Klassen hochstufen
☐ Abgänger löschen
☐ Backup machen
☐ Excel-Export für Statistik

Troubleshooting¶

"Buch nicht gefunden" beim Scannen¶

Barcode beschädigt? → Mediennummer manuell eingeben
Buch noch nicht erfasst? → Erst anlegen

Langsame Suche¶

Zu viele Ergebnisse? → Präziser suchen
Allgemein langsam? → Siehe Performance

Etiketten sitzen nicht richtig¶

Drucker-Einstellungen prüfen (100%, keine Skalierung)
Testdruck auf normalem Papier
Konfiguration anpassen: Bücherlabels

Versteckte Features¶

Direktlinks¶

Du kannst direkt zu bestimmten Seiten springen:

/rental – Ausleihe
/user – Nutzerverwaltung
/book – Bücherverwaltung
/reports – Reports
/book/[id] – Direkt zu einem Buch

URL-Parameter¶

Manche Seiten unterstützen URL-Parameter:

/book?search=Harry+Potter

API nutzen¶

Für Fortgeschrittene: OpenLibry hat eine REST-API.

# Alle Bücher als JSON
curl http://localhost:3000/api/book

# Ein bestimmtes Buch
curl http://localhost:3000/api/book/1234

Mehr dazu: API-Referenz

Zeit sparen¶

Die 80/20-Regel¶

80% der Arbeit ist Ausleihe und Rückgabe. Optimiere diese zuerst!

Barcode-Scanner anschaffen
Workflow üben
Tastaturkürzel lernen

Automatisierung¶

Was du automatisieren kannst:

✅ Cover-Bilder per ISBN laden
✅ Mahnschreiben generieren
✅ Excel-Backup per Cronjob
✅ Klassenerhöhung mit einem Klick

Was du nicht automatisieren solltest:

❌ Buch in die Hand nehmen
❌ Kind freundlich begrüßen
❌ Leseempfehlungen geben

Community-Tipps¶

Dein Tipp?

Hast du einen guten Tipp gefunden? Teile ihn! Schreib uns an info@openlibry.de oder erstelle einen Pull Request auf GitHub.

Von anderen Bibliotheken¶

"Wir haben die Ausweisnummern auf die Ranzen-Anhänger gedruckt. Die Kinder verlieren ihre Ausweise nicht mehr!" – Grundschule Beispielstadt

"Jeden Freitag machen wir einen Mini-Backup. Hat uns schon einmal gerettet!" – Schulbibliothek Musterhaus