Nutzerverwaltung

Hier verwaltest du alle Ausleiher: Schüler, Lehrer und andere Bibliotheksnutzer.

Nutzer anzeigen

Klicke auf Nutzer in der Navigation. Du siehst alle Nutzer mit:

• Name (Nachname, Vorname)
• Klasse
• Anzahl ausgeliehener Bücher
• Status (aktiv/inaktiv)

Suchen

Das Suchfeld durchsucht:

• Vorname
• Nachname
• Klasse
• Ausweisnummer

Nutzer anlegen

1. Klicke auf das + Symbol
2. Fülle aus:
3. Vorname (Pflicht)
4. Nachname (Pflicht)
5. Klasse (z.B. "3a")
6. Optional: Lehrkraft, E-Mail
7. Klicke Speichern

E-Mail

Die E-Mail wird für automatische Mahnungen verwendet. Meist ist das die E-Mail der Eltern.

Nutzer bearbeiten

1. Klicke auf einen Nutzer
2. Ändere die gewünschten Felder
3. Klicke Speichern

Nutzer löschen

1. Öffne den Nutzer
2. Klicke auf Löschen
3. Bestätige

Ausgeliehene Bücher

Ein Nutzer mit ausgeliehenen Büchern kann nicht gelöscht werden. Erst alle Bücher zurückgeben!

Mehrere Nutzer auswählen

Du kannst mehrere Nutzer gleichzeitig auswählen:

1. Aktiviere die Checkboxen links
2. Wähle die gewünschten Nutzer aus
3. Nutze die Gruppenaktionen oben

Gruppenaktionen

• Löschen: Alle markierten Nutzer löschen
• +1 Klasse: Klassenstufe erhöhen

Klassenerhöhung

Am Schuljahresende müssen die Klassen aktualisiert werden:

1. Filtere nach einer Klasse (z.B. "3")
2. Markiere alle Nutzer dieser Klasse
3. Klicke auf +1
4. Aus "3a" wird "4a", aus "3b" wird "4b", etc.

So funktioniert's

OpenLibry erhöht nur den Zahlenanteil. "3a" → "4a", "Klasse 2" → "Klasse 3"

Was ist mit Abgängern?

Nutzer der höchsten Klasse (z.B. 4. Klasse in der Grundschule):

1. Alle ausstehenden Bücher zurückfordern
2. Nutzer löschen oder als inaktiv markieren

Benutzerausweise

Du kannst Ausweise mit Barcodes drucken:

1. Gehe zu Reports
2. Wähle Ausweise
3. Wähle die Nutzer (Klasse oder alle)
4. Klicke Erzeuge PDF
5. Drucke und schneide aus

Mehr Details: Benutzerausweise konfigurieren

Wichtige Felder

Feld	Beschreibung
Vorname	Pflichtfeld
Nachname	Pflichtfeld
Klasse	z.B. "3a", "Klasse 2", "Vorschule"
Lehrkraft	Name der Klassenlehrerin
E-Mail	Für Mahnungen (meist Eltern-E-Mail)
Aktiv	Inaktive Nutzer können nichts ausleihen

Ausweisnummern

Jeder Nutzer bekommt automatisch eine Ausweisnummer (ID). Diese:

• Wird für den Barcode verwendet
• Ist nicht änderbar
• Kann beim Import vorgegeben werden

Massenimport

Für viele Nutzer auf einmal:

1. Erstelle eine Excel-Datei mit Nutzerdaten
2. Gehe zu Reports → Excel Import
3. Lade die Datei hoch

Mehr Details: Excel-Import

Schülerlisten

Frag im Sekretariat nach der Schülerliste als Excel. Die lässt sich meist direkt importieren.

Nächste Schritte

• Benutzerausweise konfigurieren
• Excel-Import
• Mahnschreiben